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Il est important de définir les horaires (de début et de
fin) de votre soirée. Si l'heure d'arrivée est en général
connue, par contre, l'heure de fin de soirée est toujours
difficile à prévoir, et peut varier suivant l'ambiance
générale, le nombre et l'âge des invités, la fatigue de la
journée, la durée du repas, etc...
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Pour éviter tout désagrément et tout
malentendu, il est fortement conseillé de définir à l'avance
une fourchette horaire de fin de soirée.
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Remarque : Il faut tout de même savoir que la
durée d'une soirée dansante n'est pas forcément un gage de
réussite ou de bonne ambiance et très souvent,
une soirée traînant en longueur jusqu'à 6 ou 7 heures du
matin n'est pas forcément
plus réussie qu'une soirée bien remplie se terminant à 4 heures, c'est
même parfois le contraire !!!!
Le contrat d'engagement...
Après accord, il est donc impératif de signer
un contrat d'engagement
liant les
deux parties.
Lors d'une
réservation de longs mois à l'avance un accord verbal est
évidemment
totalement exclu, ce serait le meilleur moyen de vous
retrouver
sans animateur
N'oubliez pas qu'il faut nourrir votre
animateur. L'idéal est de le faire participer au repas, et
de prévoir une place à une table proche de la sono.
Le but n'est évidemment pas de "profiter", mais au contraire
de s'intégrer,de juger de l'ambiance, de détecter les
groupes ayant envie de s'amuser.
Évitez absolument de le faire manger en coulisse ou en
cuisine avant les invités, cela n'est jamais une bonne
solution pour la suite de la soirée.
Durant la soirée, ne pas oublier d'alimenter votre
animateur,en eau minérale, coca, jus d'orange (pas d'alcool
évidemment),
Certains
animateurs sont morts de soif...
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